Durch den Umfang und die Reichweite unserer internationalen Geschäftsaktivitäten sind wir ein zuverlässiger und ehrlicher Partner für sowohl unsere Kunden als Lieferanten. Wir garantieren unseren internationalen Lieferanten eine faire Zusammenarbeit, mit dem Ziel neue Herausforderungen gemeinsam mit Erfolg meistern zu können. Nur die Besten werden als Lieferanten ausgewählt. Somit liegen die Prinzipien Vertrauen und Ehrlichkeit jeder unserer Geschäftsbeziehungen zugrunde.
Wir haben uns mit Kollegen aus Deutschland, Frankreich und der Schweiz zusammengeschlossen um ein interkulturelles, gut integriertes Team zusammenzustellen – die globale Einkaufsabteilung. Der Hauptsitz befindet sich zwar in Polen – dank unseren internationalen Strukturen sind wir in der Lage mit unseren Lieferanten weltweit zu kommunizieren.
Direkteinkauf
Jedes Team – innerhalb seines eigenen Bereichs – konzentriert sich auf bestimmte Rohstoffe, Komponenten sowie weitere hochwertigen Materialien; welche unerlässlich sind um die Fertigung unserer Qualitätsprodukte zu sichern. Die erfahrenen Teams in Polen und anderen europäischen Ländern arbeiten eng zusammen und suchen zusammen mit unseren Lieferanten nach Lösungen. Unsere Teams unterstützen neue Lieferanten bei den ersten Schritten in der Kooperation und bestärken die bestehenden Beziehungen zu unseren Geschäftspartnern positiv.
– Das Stahleinkaufsteam besteht aus engagierten, leidenschaftlichen, erfahrenen und weltoffenen Mitarbeitern. Voller Tatkraft und Entschlossenheit um jede Herausforderung zu meistern leisten sie Großes. Durch ihr umfangreiches Wissen und ihre Erfahrung sind sie in der Lage, sich gegenseitig zu ergänzen und zu der Entwicklung des Unternehmens sowie ihrer eigenen Kompetenzen beizutragen – Ressortleiter Stahleinkauf bei Nowy Styl.
Indirekter Einkauf
In Bezug auf den indirekten Einkauf liegen Teamwork, Kommunikation und die langjährige Erfahrung der Mitarbeiter einer effizienten Teamleistung zugrunde. Als gut eingespieltes Team nutzen wir die internationalen Strukturen des Unternehmens um auf diese Weise erstklassige Waren und Dienstleistungen zu beschaffen, und gewährleisten damit den effizienten und reibungslosen Betrieb.
– Verhandlungen mit Lieferanten gehören zu unserem Tagesgeschäft. Dank besten IT-Tools können wir uns schnell und effizient mit unseren Kollegen in Deutschland, Frankreich und der Schweiz kurzschließen und unsere Arbeit koordinieren – Ressortleiter Indirekter Einkauf bei Nowy Styl.
Beschaffungsanalytik
Die Analyse der Beschaffungsdaten, gesammelt durch Tools wie Oracle Business Intelligence oder Microsoft Power BI, zählt zu den wichtigsten Aufgaben der Beschaffungsanalytiker bei Nowy Styl. Die Herausforderung besteht darin, die Richtigkeit der Beschaffungsdaten kontinuierlich zu überwachen, deren Integration, Implementierung und Koordinierung in den Warenwirtschaftssystemen zu prüfen, sowohl in Polen als im Ausland. Die EDV-Unterstützung für die internationalen Teams sowie die Berichterstattung sind ein wesentlicher Bestandteil deren Tagesgeschäfts. Auch das Warenwirtschaftssystem sowie das Ausfindigmachen neuer Lösungen und Konzepte sind ein Schwerpunkt der Beschaffungsabteilung.
Lieferantenqualitätsentwicklung
Die Lieferantenqualitätsabteilung besteht aus neun Mitarbeitern – aufgeteilt in zwei Teams. Der Schwerpunkt des ersten Teams umfasst die Qualitätskontrolle bei Wareneingang, die Auditierung bestehender und neuer Lieferanten, genau wie die kontinuierliche Prüfung der Entwicklung von neuen Komponenten. Das zweite Team steht in direktem Kontakt mit den Lieferanten für Technik- und Qualitätsfragen sowie bezüglich der Themen CSR, Arbeitsschutz, Umwelt und Ethik. Beide Teams arbeiten eng mit allen Einkaufsbereichen zusammen, natürlich auch mit den Kollegen weltweit. So ist eine direkte und allumfassende Beurteilung der Lieferanten gewährleistet, angefangen bei der Qualitätskontrolle der gelieferten Waren bis zu der Erfüllung der Lastenhefte.
1. Beruht die Zusammenarbeit von Nowy Styl mit Lieferanten auf Rahmenverträgen oder eher auf Bestellformularen?
Bei einer langfristigen Kooperation ziehen wir eine Zusammenarbeit auf Basis eines Rahmenvertrags vor. Allerdings schließen wir eine Zusammenarbeit mit nur Bestellformularen nicht aus.
2. Wie gestaltet sich die Kommunikation zwischen den Lieferanten und den unterschiedlichen Abteilungen innerhalb von Nowy Styl?
Im Tagesgeschäft kommunizieren wir über E-Mail, Telefon oder Videokonferenz. Jedes Einkaufsteam, sowohl in Polen als in den anderen Ländern, untersteht einem zuständigen Ressortleiter.
3. Wie sieht das Qualitätsabnahmeverfahren aus in Bezug auf neue bzw. bereits verwendete Komponenten und Teile?
Sobald ein Lieferant positiv bewertet wurde und sämtliche Verträge (u.a. bzgl. technischer Anforderungen) unterschrieben sind, erteilt der Käufer einen Musterauftrag. Danach stellt der Lieferant die bestellten Muster zur Verfügung, zusammen mit den notwendigen Dokumenten, wie vorab besprochen und vereinbart mit dem Käufer. Falls das Muster die Qualitätskontrolle nicht besteht, wird der obengenannte Prozess wiederholt, bis das Muster unsere Anforderungen erfüllt. Nach einer positiven Bewertung erteilt Nowy Styl den Auftrag für ein erstes Los mit seriengefertigten Produkten, welche nach der Lieferung in Übereinstimmung mit unseren internen Qualitätsvorgaben geprüft werden.
4. Was sind die logistischen Anforderungen beim Liefern und Entladen?
Alle Details zu den Logistischen Anforderungen entnehmen Sie unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen – Anlage „Logistische Anforderungen“
5. Arbeitet Nowy Styl nur mit einer kleinen Auswahl an Lieferanten zusammen?
Im Tagesgeschäft verlassen wir uns auf eine etablierte und zuverlässige Gruppe Hersteller und Lieferanten. Dennoch sind wir dafür offen, unsere Lieferkette dynamisch zu erweitern und neue Geschäftsbeziehungen zu knüpfen.
6. Wie sieht das Auswahlverfahren für neue Lieferanten aus?
Jeder Lieferant muss mehrere Schritte durchlaufen um als Nowy Styl Lieferant ausgewählt zu werden. Zuallererst erwarten wir, dass potentielle Lieferanten den Selbstbewertungsfragebogen für Lieferanten ausfüllen, ein Preisangebot vorlegen, die Rahmenbedingungen definieren und ein Muster für die Qualitätsprüfung zur Verfügung stellen. Danach wird geprüft, ob die Dokumente sämtliche technischen und qualitativen Anforderungen erfüllen. Aufgrund dieser Ergebnisse entscheiden wir dann über die Zusammenarbeit mit dem Lieferanten.
Falls Sie noch Fragen haben, können Sie Ihre Fragen weiterleiten an: procurement@nowystyl.com