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Eine effektive und vor allem effiziente Arbeitsumgebung – wo fängt man an?

Die Einrichtung von Büroräumen ist unser tägliches Business. Im Laufe der Jahre haben wir mit Tausenden Unternehmen zusammengearbeitet und sie bei der Einrichtung und Gestaltung einer effizienten Arbeitsumgebung beraten. Wir sind uns der Komplexität dieses Prozesses bewusst, doch wir wissen auch, wie viele Geschäftsziele ein Unternehmen dadurch realisieren kann. Im Folgenden finden Sie einige Tipps dazu, was es zu beachten gilt, um diesen Prozess mit Bedacht durchzuführen.

Zu einem Büro gehört mehr als nur Schreibtische, Stühle und Konferenzräume. Neben den Prozessen, den Menschen und den Interaktionen zwischen ihnen ist das Büro ein weiterer wichtiger Faktor, der Mitarbeiter unterstützt und ihnen bei der Bewältigung ihrer täglichen Arbeit hilft. Wenn es gut organisiert ist, kann es die Mitarbeiter motivieren, bei der Bearbeitung von Arbeitsaufgaben unterstützen und dazu beitragen, Beziehungen zwischen den Teams aufzubauen. Ein Projekt zur Neugestaltung oder Umstrukturierung eines Büros ist daher zwar eine Herausforderung, gleichzeitig kann ein solches Projekt Ihrem Unternehmen jedoch auch einen Anstoß zur Veränderung und zur Erreichung Ihrer Ziele geben. Welche Ziele möchten Sie erreichen? Das kann die Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit sein, die Veränderung der Wahrnehmung des Unternehmens durch seine Kunden oder die Optimierung der Kosten.

Lässt sich all dies wirklich durch ein Projekt zur Gestaltung neuer Büroräume realisieren? Ja, vorausgesetzt, der Prozess wird mit Bedacht durchgeführt. Durch unsere langjährigen Kenntnisse und Erfahrungen sind wir in der Lage, diesen Prozess in grundlegende Schritte aufzuteilen. In diesem Artikel möchten wir Ihnen Ratschläge und Antworten geben, die Sie bei der erfolgreichen Durchführung Ihres Projekts unterstützen.

1. Was möchten Sie mit dem Projekt erreichen? Was erwarten Sie sich davon?

Wenn Sie diese Fragen beantworten, können Sie die Strategie identifizieren, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht. Soll das neue oder renovierte Büro dazu beitragen, die sozialen Kontakte zwischen den Mitarbeitern zu stärken? Soll es die Ergonomie der Arbeitsplätze und -bereiche verbessern? Oder soll es vielleicht das Problem einer zu hohen Lärmbelastung angehen? Es ist von entscheidender Bedeutung, den Zweck der Veränderungen zu ermitteln, da dies hilft, die richtigen Maßnahmen zu identifizieren.

Office
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2. Wie arbeiten Sie?

Ein Büro sollte die Mitarbeiter bei der Ausführung ihrer Aufgaben nicht einschränken – es sollte sie vielmehr dabei unterstützen, ihre Arbeit auf bestmögliche Weise zu erledigen. Bevor Sie sich mit einem Designentwurf beschäftigen, sollten Sie sich überlegen, wie das Arbeitsmodell Ihres Unternehmens aussehen soll. Möchten Sie sich rein auf die Arbeit im Büro konzentrieren oder eine Mischform zwischen der Arbeit im Büro und im Home-Office etablieren? Soll dies für alle Mitarbeiter oder nur für ausgewählte Abteilungen der Fall sein?

Die Antworten auf diese Fragen hängen von der Art der von den Teammitgliedern ausgeführten Arbeit, ihren Aufgaben sowie den Ressourcen oder der Geräte ab, die sie benötigen. Darüber hinaus ist dies der richtige Zeitpunkt, um an die Zukunft Ihres Unternehmens zu denken. Sind z.B. in naher Zukunft Neueinstellungen oder organisatorische Änderungen geplant?

Nowy Styl's office
Nowy Styl's office

3. Verfügt Ihr derzeitiges Büro über alle wichtigen Bereiche und Zonen, um die Mitarbeiter bei der Erfüllung ihrer Aufgaben zu unterstützen?

Unabhängig davon, für welches Arbeitsmodell und welche Art von Büro Sie sich entscheiden, ist es wichtig, Zonen einzurichten, die die Mitarbeiter bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützen. Wenn das richtige Verhältnis zwischen diesen Zonen gewahrt wird, können Sie die Leistung, die Zufriedenheit und das Engagement ihrer Teams steigern. Durch unsere bisherigen Erfahrungen sind wir überzeugt, dass jedes Büro diese vier grundlegenden Bereiche umfassen sollte:

  • ADMINISTRATION– dieser Bereich unterstützt die Durchführung von Tätigkeiten wie Computerarbeit, Verwaltungsarbeit, Dokumentenverarbeitung durch die richtige Ausstattung, wie z. B. Arbeitsplätze für kurz- und langfristige Arbeit und den Empfang.

  • KOMMUNIKATION – dieser Bereich umfasst Räume sowohl für Präsenz- als auch für Online-Meetings. Räume für den Austausch von Ideen und Informationen, aber auch Orte, die die Stärkung formeller und informeller Beziehungen unterstützen.

  • REGENERATION – ein Bereich, in dem die physiologischen Bedürfnisse und die Entspannung der Mitarbeiter im Mittelpunkt steht, z. B. mit Räumen zum Entspannen oder für Schlafpausen.

  • KONZENTRATION – ein Bereich, der für die individuelle kreative Arbeit bestimmt ist, konzentriert und in einer ruhigen Umgebung.

Zellenbüro
Großraumbüro
Kombibüro
Büro Activity Based Working

Im Durchschnitt ziehen Unternehmen alle fünf Jahre in neue Büroräume um. Für uns ist das ein Routineprozess, denn wir haben bereits Tausende von Räumen für Unternehmen aus vielen Branchen unterschiedlicher Größe sowie in verschiedenen Regionen Europas und der Welt geschaffen. Ausgehend von diesen Kenntnissen und Erfahrungen unterstützen wir Sie dabei, Ihr Büro so einzurichten, dass es Ihren Bedürfnissen perfekt entspricht. Kommen Sie gerne auf uns zu: Kontaktieren Sie uns

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