Ob Zellen- oder Zonenbüro, Lösungen wie „Open Space“ oder „Activity Based Working“ unter Einsatz von Desk-Sharing – für die Gestaltung der Büro-Arbeitsplätze gibt es verschiedenste Modelle. Für was sollte man sich da wohl am besten entscheiden? Welche Regeln gilt es zwischen den einzelnen Bereichen für Kommunikation, Konzentration, Verwaltung und Erholung einzuhalten? Während der Planung eines Büros treten viele Fragen auf. Die Einrichtungsmöglichkeiten sind praktisch unbegrenzt. Jedoch bedeuten die richtigen Entscheidungen in diesem Bereich messbare Gewinne für das Unternehmen.

In einem Büro arbeiten meist Menschen mehrerer Generationen zusammen. Alle sollen sich wohl fühlen. In der Regel bevorzugen ältere Arbeitnehmer eher geschlossene Räume, da sie sich dort sicherer fühlen. Jüngere arbeiten lieber in der Gruppe. Sie wollen umfassenden Zugang zum Internet sowie sonstige notwendige Materialien griffbereit vorfinden. Weiter müssen die Arbeitsabläufe der jeweiligen Abteilungen und die zwischen den Mitarbeitern ablaufenden Interaktionen berücksichtigt werden. Wie kann ein Büro nun optimal ausgerichtet werden? Wie erreicht man, dass alle im Büro bestehenden Bedürfnisse befriedigt werden können und vorhandene Regelungen eingehalten werden?

Der Bau eines neuen Bürogebäudes, ein Standortwechsel oder eine Neueinrichtung sind in jedem Fall eine strategische Investition. Diese kann für ein Unternehmen zahlreiche Vorteile bringen: ob durch Optimierung laufender Arbeitsprozesse, durch Einstellung von Fachkräften und/oder durch langfristige Bindung der wertvollsten Mitarbeiter. Ein visuell attraktives Büro, das einen guten ersten Eindruck macht, ist aber nicht alles. Um den wirklich gewünschten Effekt zu erreichen, muss das Projekt auf fundierte, überprüfbare Daten aufbauen.

Die Aufteilung der Büroflächen in einzelne Bereiche und die Planung der entsprechenden Büroausstattung müssen zu einem sehr frühen Zeitpunkt entstehen. Weiter gilt es bei der Planung sogenannte Pufferzeiten einzuberechnen, um etwaige Änderungen im Gesamtprojekt zu ermöglichen. Zum Beispiel könnte es notwendig werden, weitere Trennwände einzubauen oder alternative Lösungen für die Klimatisierung zu finden.

Die Analyse der Arbeitsumgebung liefert präzise Antworten für die richtige Planung des Büros. Unsere Fachleute stützen sich dabei auf ihre eigene, bewährte Untersuchungsmethode.
Die Untersuchungen können unter anderem Nachstehendes umfassen:

• Analyse zur effizienten Nutzung des Raums (z.B. Nutzung der Arbeitsplätze und der Konferenzsäle)
• Arbeitsmethode, das Aktivitätsprofil der jeweiligen Abteilungen und das Netzwerk zwischen den Abteilungen
• Untersuchung der Bedürfnisse, Erwartungen und der Zufriedenheit der Mitarbeiter im bestehenden Büro
• Definition der Vor- und Nachteile der aktuellen Arbeitsplätze
• Festlegung von Planungsreserven

Die Gestaltung eines Arbeitsplatzes, der ganz auf die Bedürfnisse des Unternehmens ausgerichtet ist, erfordert interdisziplinäre Kompetenzen. Das ist der Grund, weshalb unser Expertenteam aus Menschen mit unterschiedlichen Qualifikationen besteht: Psychologen, Soziologen, Kulturwissenschaftlern, Projektmanagern, Trainern und Coaches sowie Architekten.