Arbeitsplatzforschung und -beratung

Ein maßgeschneidertes Büro

Das ideale Büro ist ein kreatives Einrichtungsprojekt, das sich auf durchgeführte Analysen der Arbeitsumgebung stützt. Genau diese Verbindung oder Konstellation ist für eine ergebnisorientierte, innovative Organisation entscheidend. Wie also kann eine Fläche optimal geplant werden, damit sie den individuellen Bedürfnissen eines Unternehmens entspricht? Wie können dem Team optimale Arbeitsbedingungen geboten werden? Wie gilt es ein Büro einzurichten, damit die Umgebung die Motivation fördert und zu innovativen Ideen inspiriert?

Ob Zellen- oder Zonenbüro, Lösungen wie „Open Space“ oder „Activity Based Working“ unter Einsatz von Desk-Sharing – für die Gestaltung der Büro-Arbeitsplätze gibt es verschiedenste Modelle. Für was sollte man sich da wohl am besten entscheiden? Welche Regeln gilt es zwischen den einzelnen Bereichen für Kommunikation, Konzentration, Verwaltung und Erholung einzuhalten? Während der Planung eines Büros treten viele Fragen auf. Die Einrichtungsmöglichkeiten sind praktisch unbegrenzt. Jedoch bedeuten die richtigen Entscheidungen in diesem Bereich messbare Gewinne für das Unternehmen.

Zellenbüro

Großraumbüro

Kombibüro

Büro Activity Based Working

In einem Büro arbeiten meist Menschen mehrerer Generationen zusammen. Alle sollen sich wohl fühlen. In der Regel bevorzugen ältere Arbeitnehmer eher geschlossene Räume, da sie sich dort sicherer fühlen. Jüngere arbeiten lieber in der Gruppe. Sie wollen umfassenden Zugang zum Internet sowie sonstige notwendige Materialien griffbereit vorfinden. Weiter müssen die Arbeitsabläufe der jeweiligen Abteilungen und die zwischen den Mitarbeitern ablaufenden Interaktionen berücksichtigt werden. Wie kann ein Büro nun optimal ausgerichtet werden? Wie erreicht man, dass alle im Büro bestehenden Bedürfnisse befriedigt werden können und vorhandene Regelungen eingehalten werden?

Durchdachte Strategie

Die beiden Hauptprozesse im Büro sind Konzentration und Kommunikation. Sie erfordern getrennte Bereiche für störungsfreies und effizientes Arbeiten. Kommunikationszellen mit Akustikwänden, Konferenzsäle unterschiedlicher Größe, Räume zur Projekt- und Kreativarbeit oder Sofas auf offenen Flächen - sind Beispiele für Ausrichtungen, die diese Anforderung unterstützen. Der Arbeitsort sollte jeweils von der aktuell ausgeführten Aufgabe abhängig gemacht werden. Zusätzlich sollte den Mitarbeitern ein Bereich zur Entspannung zur Verfügung stehen.

Der Bau eines neuen Bürogebäudes, ein Standortwechsel oder eine Neueinrichtung sind in jedem Fall eine strategische Investition. Diese kann für ein Unternehmen zahlreiche Vorteile bringen: ob durch Optimierung laufender Arbeitsprozesse, durch Einstellung von Fachkräften und/oder durch langfristige Bindung der wertvollsten Mitarbeiter. Ein visuell attraktives Büro, das einen guten ersten Eindruck macht, ist aber nicht alles. Um den wirklich gewünschten Effekt zu erreichen, muss das Projekt auf fundierte, überprüfbare Daten aufbauen.

Die Aufteilung der Büroflächen in einzelne Bereiche und die Planung der entsprechenden Büroausstattung müssen zu einem sehr frühen Zeitpunkt entstehen. Weiter gilt es bei der Planung sogenannte Pufferzeiten einzuberechnen, um etwaige Änderungen im Gesamtprojekt zu ermöglichen. Zum Beispiel könnte es notwendig werden, weitere Trennwände einzubauen oder alternative Lösungen für die Klimatisierung zu finden.

Minimierung der Störfaktoren
einfachere Zusammenarbeit zwischen Teams und Abteilungen
besserer Informationsfluss
Nutzung moderner Technologien zur Verbesserung der Unternehmensprozesse

Anpassung der Einrichtung des Büros an die Arbeitsabläufe
Optimierung der Raumnutzung und Senkung der Unterhaltskosten des Büros
Möglichkeit für die Anpassung der Flächen an verschiedene Situationen und „wenn nötig“ die Möglichkeit, Änderungen einfach umzusetzen
einheitliches Markenbild – Büro in Übereinstimmung mit der Marke des Unternehmens

Anpassung der Büroeinrichtung an die Bedürfnisse des Kunden
Optimierung der Raumnutzung und Kostenreduzierung
Anpassung des Raums an verschiedene Situationen
einheitliches Branding von Büro und Unternehmen

Unser KNOW-HOW

Die Kunden von heute erwarten einen Experten, der sie bei der Büroeinrichtung ideal berät und auf ihre spezifischen Wünsche eingeht. Individuell analysieren wir jede Firma und berücksichtigen dabei nicht nur die vorgegebenen Flächen, sondern auch die Arbeitsabläufe, die Wünsche und Anregungen der Mitarbeiter sowie die gesamte Infrastruktur. Dieser Ansatz ermöglicht es, Lösungen zu erarbeiten, die die Effizienz und die Zufriedenheit aller erhöhen - und letztendlich dazu führt, dass das Unternehmen seine Geschäftsergebnisse verbessert.

Karolina Manikowska,
Leiterin der Abteilung Arbeitsplatzforschung und -beratung

Die Analyse der Arbeitsumgebung liefert präzise Antworten für die richtige Planung des Büros. Unsere Fachleute stützen sich dabei auf ihre eigene, bewährte Untersuchungsmethode.
Die Untersuchungen können unter anderem Nachstehendes umfassen:

Analyse zur effizienten Nutzung des Raums (z.B. Nutzung der Arbeitsplätze und der Konferenzsäle)
Arbeitsmethode, das Aktivitätsprofil der jeweiligen Abteilungen und das Netzwerk zwischen den Abteilungen
Untersuchung der Bedürfnisse, Erwartungen und der Zufriedenheit der Mitarbeiter im bestehenden Büro
Definition der Vor- und Nachteile der aktuellen Arbeitsplätze
Festlegung von Planungsreserven

Neue oder neu eingerichtete Büros müssen die Arbeitnehmer bei der Ausführung ihrer Tätigkeiten unterstützen. Es kann jedoch sein, dass Veränderungen anfangs nur schwer akzeptiert werden – auch wenn diese gut und richtig sind. In der Regel benötigen Menschen Zeit, um sich mit einer neuen Realität oder Umgebung anfreunden zu können und sich von vorgeschlagenen Lösungen überzeugen zu lassen. Um sich bestmöglich an die Erwartungen der Nutzer anzupassen sowie die Akzeptanz für das jeweilige Projekt zu erhöhen - gilt es, ein gut überlegtes Änderungsmanagement einzuplanen.

Damit das neue Büro eine positive Auswirkung auf die Mitarbeiter hat, sollten folgende Schritte in Erwägung gezogen werden:

Einladung der Mitarbeiter zur Mitgestaltung des neuen Arbeitsplatzes

Damit das neue Büro eine positive Auswirkung auf die Mitarbeiter hat, sollten folgende Schritte in Erwägung gezogen werden:

Information der Mitarbeiter über das neue Büro und Vermittlung von Wissen über den optimalen Nutzen

Damit das neue Büro eine positive Auswirkung auf die Mitarbeiter hat, sollten folgende Schritte in Erwägung gezogen werden:

Information der Mitarbeiter über die einzelnen Projektetappen

Beispiele für Ergebnisse unserer Untersuchungen

Die Angaben der Nowy Styl Group basieren auf Grundlage einer Analyse von 3044 Arbeitsplätzen in den Büros von Unternehmenskunden.

Für die Studie der Nowy Styl Group wurden 874 Mitarbeiter von verschiedenen Firmen befragt.

Für die Studie der Nowy Styl Group wurden 524 Mitarbeiter von verschiedenen Firmen befragt.

Für die Studie der Nowy Styl Group wurden 853 Mitarbeiter von verschiedenen Firmen befragt.

Für die Studie der Nowy Styl Group wurden 874 Mitarbeiter von verschiedenen Firmen befragt.

Für die Studie der Nowy Styl Group wurden 840 Mitarbeiter von verschiedenen Firmen befragt.

Für die Studie der Nowy Styl Group wurden 524 Mitarbeiter von verschiedenen Firmen befragt.

Für die Studie der Nowy Styl Group wurden 932 Mitarbeiter von verschiedenen Firmen befragt.

Die Angaben der Nowy Styl Group basieren auf Grundlage einer Analyse von 8801 Beobachtungspunkten in den Büros von Unternehmenskunden.

Gezielt untersuchten und befragten wir bisher mehrere tausend Arbeitnehmer und Manager von Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen. Das Ergebnis? Erfolgreich konnten wir sowohl Großkonzernen wie auch kleineren Firmen aus dem Dienstleistungssektor, den Branchen BPO/SSC oder der IT helfen, ihre Bürobereiche zu optimieren und damit Kosten zu sparen. Hierfür präsentierten wir unzählige Einrichtungsbeispiele, die unseren Kunden halfen, die richtigen Entscheidungen für die Gestaltung und die Ausstattung ihrer Büros zu treffen.

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Das Büro ist mehr als nur ein Arbeitsplatz. Es ist ein Ort für Motivation, Innovation, Kommunikation und Leistung. Ein perfekt eingerichtetes Büro hat einen bedeutenden Einfluss auf den Erfolg eines Unternehmens und seiner Mitarbeiter.

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Großraumbüro

Kombibüro

Büro Activity Based Working

Durchdachte Strategie

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Die Angaben der Nowy Styl Group basieren auf Grundlage einer Analyse von 3044 Arbeitsplätzen in den Büros von Unternehmenskunden.

Die Angaben der Nowy Styl Group basieren auf Grundlage einer Analyse von 3044 Arbeitsplätzen in den Büros von Unternehmenskunden.

Für die Studie der Nowy Styl Group wurden 874 Mitarbeiter von verschiedenen Firmen befragt.

Für die Studie der Nowy Styl Group wurden 524 Mitarbeiter von verschiedenen Firmen befragt.

Für die Studie der Nowy Styl Group wurden 853 Mitarbeiter von verschiedenen Firmen befragt.

Für die Studie der Nowy Styl Group wurden 874 Mitarbeiter von verschiedenen Firmen befragt.

Für die Studie der Nowy Styl Group wurden 840 Mitarbeiter von verschiedenen Firmen befragt.

Für die Studie der Nowy Styl Group wurden 524 Mitarbeiter von verschiedenen Firmen befragt.

Für die Studie der Nowy Styl Group wurden 932 Mitarbeiter von verschiedenen Firmen befragt.

Die Angaben der Nowy Styl Group basieren auf Grundlage einer Analyse von 8801 Beobachtungspunkten in den Büros von Unternehmenskunden.

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